Hướng dẫn tự động hóa nội dung cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: Sử dụng AI để ổn định đầu ra và không còn bị kẹt không có thời gian đăng bài.

Tự động hóa nội dung Tiếp thị AI Doanh nghiệp vừa và nhỏ tiếp thị nội dung Công cụ AI

# Nói về phần kết trước

Không phải nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ không muốn làm tiếp thị nội dung mà đơn giản là họ không có thời gian.

Sếp cần đảm nhiệm công việc kinh doanh, còn nhóm cần phục vụ khách hàng, vận chuyển hàng hóa và vận hành các hoạt động. Cuối cùng, các bài đăng trên mạng xã hội và trang web sẽ trở thành:

Lúc này, giá trị thực sự của AI không phải là giúp bạn “trở nên mạnh mẽ hơn chỉ bằng một cú nhấp chuột”, mà là giúp bạn chia nhỏ công việc nội dung còn dang dở ban đầu thành một quy trình có thể thực hiện ổn định.

Theo dữ liệu trong ngành, tỷ lệ nhập khẩu của công ty Đài Loan AI là dưới 20%**. Điều này có nghĩa là hầu hết các công ty vẫn đang chờ đợi và theo dõi, đồng thời cũng có nghĩa là:Hãy bắt đầu quá trình nội dung ngay bây giờ và vẫn còn rất nhiều cơ hội để phát triển.---

# Tự động hóa nội dung không phải là để lại tất cả nội dung cho AI

Khi nhiều người nghe đến tự động hóa nội dung, họ nghĩ rằng họ chỉ cần ném câu hỏi vào một công cụ rồi sao chép và dán trực tiếp.

Cách tiếp cận này thường không kéo dài lâu, vì nội dung sẽ sớm gặp phải ba vấn đề:

  1. Quá giống khuôn mẫu và thiếu cá tính
  2. Không có bối cảnh ngành, không thể mô tả được nỗi đau của những người ra quyết định.
  3. Dữ liệu, trường hợp và giá cả dễ bị bóp méo

Một cách hiệu quả hơn là phân công lao động như thế này:

Công việcAI phù hợp hơnCon người phù hợp hơn
Sắp xếp câu hỏi✅
Thế hệ dự thảo đầu tiên✅
Hoàn thiện kết cấu✅
Phán quyết vụ án✅
Kiểm tra thực tế✅
Điều chỉnh giai điệu thương hiệu✅
CTA và thiết kế chuyển đổi✅

3 loại nội dung phù hợp nhất để tự động hóa cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

# 1. Bản thảo đầu tiên của bài viết trên website

Nếu trang web của bạn muốn trở thành SEO, điểm khó khăn lớn nhất thường không phải là “không biết SEO”, mà làkhông đủ năng lực sản xuất để cập nhật liên tục.

AI có thể giúp bạn hoàn thành nó trước: -Sắp xếp hướng tiêu đề

Có người nói thêm:

Ưu điểm của việc này là bạn không phải bắt đầu với một trang trống mỗi lần.

# 2. Viết lại bài đăng trên mạng xã hội

Một bài viết trên trang web thường có thể được chia thành nhiều phiên bản nền tảng:

AI rất phù hợp với loại công việc viết lại này trong đómột bản nháp có thể được sử dụng cho nhiều mục đích.

Chỉ cần trước tiên bạn có một bài viết hoàn chỉnh, bạn có thể nhanh chóng tạo nhiều phiên bản cộng đồng, tiết kiệm rất nhiều thời gian viết lại.

# 3. Phát hành và theo dõi định kỳ

Sau khi viết xong nội dung, vấn đề thường gặp nhất là “không có thời gian đăng bài” và “không theo dõi sau khi đăng”.

Phần này thực sự tốt nhất nên để cho các công cụ:

Không theo dõi có nghĩa là không giao hàng.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thiết lập vòng khép kín này trước hết quan trọng hơn là theo đuổi mọi bài viết để được phổ biến.

# Một tập hợp các quy trình tự động hóa nội dung thực thi thực tế

Quy trình sau đây đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có nhóm nội dung toàn thời gian.

# Bước 1: Xây dựng ngân hàng câu hỏi nội dung của bạn trước

Đừng lúc nào cũng nghĩ đến những câu hỏi một cách nhất thời.

Trước tiên, hãy sắp xếp các câu hỏi thường gặp, chẳng hạn như:

Những thứ này đã có sẵn trong công ty của bạn, chỉ là chúng chưa được sắp xếp thành nội dung có thể sử dụng lại được.

# Bước 2: Để AI làm bản nháp đầu tiên trước

Gửi câu hỏi tới AI và yêu cầu nó hoàn thành trước:

Vấn đề không phải là đạt được điểm tuyệt đối trong một lần mà là phải đạt được bản nháp 60-70 điểm trước.

# Bước 3: Thêm thủ công “điều chỉ bạn biết”

Bước này là quan trọng nhất.

Vui lòng thêm:

Nội dung này là điều khiến người đọc nghĩ rằng bạn đáng tin cậy.

# Bước 4: Chia thành các phiên bản đa nền tảng

Khi bài viết của bạn đã hoàn tất, đừng đăng nó chỉ một lần.

Bạn có thể chia nó thành:

Nếu bạn sử dụng cùng một chủ đề nhiều lần, chi phí nội dung sẽ giảm dần.

# Bước 5: Xem dữ liệu mỗi tuần một lần

Bạn không cần phải xem báo cáo hàng ngày mà ít nhất một lần một tuần:

Về lâu dài, dữ liệu này sẽ đáng tin cậy hơn trực giác của bạn.

# Loại công ty nào đặc biệt phù hợp cho việc tự động hóa nội dung đầu tiên?

# Tình huống 1: Bản thân ông chủ cũng là nhà tiếp thị

Loại này là phổ biến nhất.

Tôi biết rõ rằng nội dung rất quan trọng, nhưng nó bị thao tác hàng ngày cắt thành từng mảnh và cuối cùng tôi chỉ có thể đăng nó sau khi nghĩ đến.

Giá trị của tự động hóa nội dung là thay đổi “làm khi bạn nghĩ ra” thành “lên lịch trước và làm cho nó xuất hiện thường xuyên”.

# Tình huống 2: Kinh doanh nhưng không có đội ngũ nội dung

Nhiều công ty B2B thực sự hiểu rất rõ khách hàng của mình, nhưng họ lại không giỏi viết bí quyết của mình vào bài viết.

Tại thời điểm này, AI có thể giúp bạn sắp xếp kiến ​​thức trong đầu doanh nghiệp của mình thành một phiên bản dễ đọc, sau đó từ từ xây dựng một trang web và tài sản cộng đồng.

# Kịch bản 3: Đã bắt đầu sản xuất nội dung nhưng năng lực sản xuất chưa ổn định

Có thể bạn chưa làm gì cả, nhưng:

Tình huống này phù hợp nhất để nhập vào một quy trình, vì bạn đã biết rằng nội dung đó hữu ích nhưng bạn chỉ thiếu một hệ thống có thể thực thi nó một cách ổn định.

# Trước khi import cần tránh 4 hiểu lầm thường gặp

# Hiểu lầm 1: Nghĩ rằng mua dụng cụ thì tự động có tác dụng.

Bản thân các công cụ là máy tăng tốc chứ không phải là chiến lược.

Nếu hướng câu hỏi sai, nội dung không có điểm yếu và CTA không rõ ràng thì dù bạn có sử dụng bao nhiêu công cụ cũng chỉ giúp tạo ra nội dung không ai đọc nhanh hơn.

# Hiểu lầm thứ 2: Không hề xem xét thủ công

AI có thể mượt mà nhưng không nhất thiết phải chính xác.

Đặc biệt nó liên quan đến:

Những nội dung này phải được xác nhận bằng tay.

# Hiểu lầm thứ 3: Chỉ nhìn đầu ra, không nhìn phản hồi

Tự động hóa nội dung không phải là “đăng một bài viết mỗi ngày”.

Mục tiêu thực sự là tìm:

# Hiểu lầm 4: Đăng cùng một đoạn văn trên mọi nền tảng

Cùng một nội dung có thể được sử dụng lại nhưng không thể đăng nguyên vẹn bất kể nền tảng nào.

B2B Điều mà những người ra quyết định muốn thấy ở LinkedIn là khả năng phán đoán và bối cảnh; trong Threads hoặc Facebook, nó phù hợp hơn để viết thông tục và sống động hơn.

# Điều này được khuyến khích nếu bạn muốn bắt đầu nhỏ

Bạn không cần phải tự động hóa mọi thứ chỉ trong một lần.

Hãy bắt đầu với phiên bản đơn giản nhất:

  1. Viết 1 bài mỗi tuần
  2. Chia mỗi bài viết thành 2 bài đăng trên mạng xã hội
  3. Cố định phát hành cùng thời điểm
  4. Xem lại dữ liệu mỗi tuần một lần Miễn là bạn làm điều này trong 4-8 tuần, bạn sẽ bắt đầu thấy sự khác biệt:

Đây là nơi tự động hóa nội dung có giá trị nhất.

FAQ

# Q1: Nội dung do AI tạo ra có giống nội dung được viết bằng máy không?

Có, nếu bạn không thay đổi nó chút nào.

Nhưng nếu bạn để AI thực hiện bản nháp đầu tiên, kết hợp với các trường hợp, khả năng phán đoán và giọng điệu của bạn, thì nội dung thường sẽ hiệu quả hơn so với việc bắt đầu từ đầu và sẽ dễ dàng tạo ra đầu ra ổn định hơn.

# Câu 2: Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhất thiết phải có đội ngũ marketing tự động hóa nội dung không?

không chắc chắn.

Nhiều công ty bắt đầu với tư cách là ông chủ, chủ doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu hoạt động. Trọng tâm không phải là số lượng người mà là liệu quy trình có thể được chia nhỏ, lặp lại và lên lịch hay không.

# Câu 3: Làm thế nào để đánh giá liệu tự động hóa nội dung có hữu ích hay không?

Trước tiên hãy xem xét những điều cơ bản nhất:

# Q4: Những ngành nào phù hợp với việc tự động hóa nội dung?

Chỉ cần khách hàng của bạn tìm kiếm, so sánh và hỏi thăm trước là điều đó thường phù hợp.

Đặc biệt là ngành dịch vụ B2B, dịch vụ tư vấn, doanh nghiệp vừa và nhỏ tại địa phương và các sản phẩm yêu cầu thị trường giáo dục đều phù hợp để phát triển trước tiên.

# Bước tiếp theo

Nếu vấn đề hiện tại của bạn là “bạn biết mình nên làm gì, nhưng thực sự không có thời gian”, thì thay vì chờ đợi thời gian rảnh, tốt hơn hết bạn nên thực hiện quy trình nhỏ hơn và ổn định hơn trước.

AICycle tập trung vàoLập kế hoạch triển khai AI theo định hướng ROI, từ đầu ra nội dung, thiết kế quy trình đến triển khai tự động hóa, giúp các công ty biến những thứ ban đầu không thực tế thành hệ thống có thể được thực thi liên tục.

-TƯ VẤN MIỄN PHÍ 30 PHÚT: Xem luồng nội dung của bạn bị kẹt ở đâu -Sử dụng công cụ ROI để tính toán: trước tiên hãy ước tính lượng thời gian mà nội dung và tính năng tự động hóa có thể giúp bạn tiết kiệm

Nếu bạn muốn biến tiếp thị nội dung thành một quy trình bền vững, bạn có thể bắt đầu bằng một chủ đề trên trang web của mình thay vì phát triển lớn ngay lập tức.